اختصارات مايكروسوفت اكسل وأهم الدالات التي يتم استخدامها

اختصارات مايكروسوفت اكسل تسهل على العديد من الأشخاص الذين يقوموا باستخدام هذا البرنامج أثناء عملهم، ولكي نساعدك على أن تعمل بسرعة أكثر، قام موقع تعلم في هذا المقال بجمع أبرز وأهم تلك الاختصارات بشيء من التفصيل والاهتمام في السطور القليلة القادمة.

اختصارات مايكروسوفت اكسل

فيما يلي سنذكر أهم اختصارات مايكروسوفت اكسل، في الجدول التالي، وهي:



F2 : تغيير الخانة المختارة.
F4: إعادة تطبيق التغيير الأخير.
F9: حساب كافة أوراق العمل.
F11: رسم بياني آخر.
ALT:  شريط المعادلات من اختصارات مايكروسوفت اكسل، أيضًا.
ALT+=: حصر الخانات المختارة تلقائيًا.
ALT + Enter: بداية سطر آخر بنفس الخانة
ALT + o-c-a: تحجيم الأعمدة تلقائيًا.
PG + UP/PG+DOWN: يذهب إلى الورقة العمل الجديدة أو السابقة.
CTRL + `: يعرض المعادلات.
CTRL + Backspace: يظهر الخانة الفعالة.
CTRL + Shift + #: تعديل هيئة التاريخ.
CTRL + K: لإرفاق رابط إلكتروني، وهذا من ضمن أهم اختصارات مايكروسوفت اكسل، الذي سيساعد كافة الأشخاص أن يقوموا بكتابة الروابط الالكترونية بصورة أسرع.
CTRL+ Shift + $: يطبق هيئة العملة على الخانات التي تم اختيارها.
CTRL + Shift + &: يقوم بعمل إطار للخانات.
CTRL + B: خط عريض.
CTRL + I: خط مائل.
CTRL + U: وضع خط أسفل الكلام، وهذا من اختصارات مايكروسوفت اكسل، الشائعة أيضًا والمعروفة.
CTRL + Shift + ~: شكل عام للرقم.
CTRL + Shift + $: شكل العملة للرقم.
CTRL + Shift + %: نمط المعدل المؤدي للرقم.
CTRL + Shift + ^: نمط الترقيم العلمي الخاص بالرقم.
CTRL + Shift + #: نمط التاريخ.
CTRL + Shift + @: النمط الخاص بالوقت.
CTRL + Shift +! النمط الخاص بالأرقام.
CTRL + Spacebar: اختيار العمود كاملًا.
CTRL + [ اختيار كافة الخانات مباشرًة في المعادلات المختارة.
CTRL + A: اختيار كافة الخانات.
CTRL + Shift + J: القيام بعرض القائمة بالثوابت.
CTRL + D: نسخ المعادلة.
CTRL + F: بحث.
CTRL + H: بحث واستبدال.
CTRL + Down arrow: الانتقال لأسفل.

حمل ملف PDF لأهم اختصار اكسل





التحميل من هنا

عندما تعتاد على استخدام هذه الاختصارات ستقوم بإنجاز الكثير من أعمالك، ونحن قد قمنا بجمع كافة اختصارات مايكروسوفت اكسل، المهمة في هذا المقال.

 إقرأ أيضًا: تحويل ملفات PDF وتقسيمها بدون برامج 2021

دالات برنامج Excel

وبعد حديثنا عن اختصارات مايكروسوفت اكسل، ننتقل الآن إلى دالات برنامج الاكسيل.

  • دوال الجمع والطرح والضرب:

تعد هذه الدوال من الدوال البسيطة واليسيرة، وهي بغير حاجة لتدوين صيغ معقدة بل سلسة وبسيطة للمبتدئين، ودالة الجمع يتم استخدامها بصورتها السلسة لحصر القيم في خليتين أو أكثر، ونفس الشيء مع دالة الطرح والضرب.

  • دالة الجمع sum

يتم استخدام دالة الجمع sum  في جمع جملة من الأرقام في خلايا عديدة ويتم كتابتها بصيغة =sum() وتوضع الخلايا المطلوب حصرها بين القوسين.

  • دالة المتوسط Average

تستعمل هذه الدالة في معرفة متوسط قيمة تشكيلة من الأرقام، إذ تقوم بجمع كافة القيم وتقسمها على العدد الأصلي وهكذا نحصل على المتوسط، ويتم كتابتها بصيغة =Average()  وتوضع الخلايا المطلوب معرفة المتوسط الخاص بها بين القوسين.

  • الدالة Max

يتم استخدام هذه الدالة في معرفة القيمة الكبرى الموجودة في تسلسل جملة من الارقام ويتم كتابتها بصيغة =Max()  ويتم كتابة الخلايا المطلوب معرفة القيمة الكبرى لها بين القوسين.

  • الدالة Min

هذه الدالة تقابل دالة  Max وهي يتم استخدامها في معرفة القيمة الصغرى الموجودة في تسلسل جملة من الأرقام، ويتم كتابتها بصيغة =Min() ويتم إرقاق الخلايا المطلوب معرفة القيمة الصغرى لها بين القوسين.

  • الدالة if

يتم استخدام هذا الدالة في معرفة نتيجة محددة على حسب شرط محدد، فعلى سبيل المثال: إذا أردنا أن نقوم بكتابة نتيجة الطلاب والطالبات الناجحين والراسبين على حسب مجموعهم فحينها نقوم باستخدام الدالة if.

  • الدالة sum if

تستعمل تلك الدالة في معرفة عدد إجمالي من القيم الموجودة في شيت الإكسيل ولكن بشرط ما.

  • الدالة sum ifs

تستعمل هذه الدالة بنفس استعمال الدالة sum if، ولكن يوجد فرق بسيط بينهما هو أن الدالة sum ifs  يتم استخدامها في معرفة نتيجة ما ولكن بشروط كثيرة.

  • الدالة vlook up

تعد هذه الدالة من ضمن دوال البحث في برنامج الإكسيل، ويتم استخدامها لكي نعرف نتيجة ما اعتمادًا على المدخلات الموجودة في شيت اكسيل آخر، فعلى سبيل المثال: نحن إذا أردنا أن نعرف نتيجة مجموع طالب ما، فنستطيع من خلال الرقم السري الخاص به أن نستحضر جميع البيانات والدرجات الخاصة بالطالب وكذلك بيان النجاح والرسوب، كما تعد هذه الدالة vlook up  من أهم وأبرز دوال الإكسيل والأكثر استعمالًا وانتشارًا أيضًا.

إقرأ أيضًا: تعلم excel من الصفر حتى الاحتراف

  • الدالة Or / And

يتم استخدام هاتين الدالتين Or / And في حالة البحث عن بيانات ولكن بشرط أو أكثر ويتم دمجهما مع دوال أخرى.

  • الدالة find/ search

وتستعمل هاتين الدالتين في القيام بالبحث عن نص أو حرف محدد من بين جملة من الخلايا والفرق بين هاتين الدالتين هو أن الدالة search تكون دقيقة للغاية عن الدالة find في العثور على النتائج.

  • الدالة count

يتم استخدامها في معرفة عدد الخلايا التي تشتمل على بيانات وليس حصر القيم الموجودة بهذه الخلايا.

  • الدالة count if

تتشابه هذه الدالة مع دالة count في أنها تقوم بمعرفة عدد الخلايا التي تشمل جملة القيم أو النصوص، ولكن الفرق بينهما هو أنها يمكن أن يتم إضافة شروط كثيرة لها لحصر هذه الخلايا.

وفي نهاية مقالنا نكون عرضنا لكم اختصارات مايكروسوفت اكسل التي يمكن أن تحتاجونها أثناء استخدام البرنامج، كما أننا عرضنا لكم أيضًا الدوال التي يمكن استخدامها في البرنامج.

اختصارات مايكروسوفت اكسل وأهم الدالات التي يتم استخدامها
شارك هذا الموضوع 👇

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

تمرير للأعلى